Activation, pas développement
Ces démarches existent déjà au catalogue communautaire. Les ouvrir relève du paramétrage — d'où des délais en semaines plutôt qu'en mois, et un coût sans commune mesure avec du développement spécifique.
Voici la bibliothèque des démarches qu'une commune peut mettre en ligne pour ses usagers — de l'acte de naissance au signalement de voirie, de l'inscription périscolaire à la subvention associative. Chacune s'active par paramétrage, sans développement spécifique.
Cherchez une démarche ou filtrez par famille. Une même démarche peut relever de plusieurs familles — elle apparaît alors dans chacune des recherches concernées.
Actes, certificats, titres d'identité, élections et cérémonies civiles.
Petite enfance, inscriptions scolaires et périscolaires, jeunesse.
Déchets, stationnement, salles municipales, signalements, tranquillité.
Seniors, logement, aides, vie associative et bénévolat.
Médiathèques, conservatoire, accueils de loisirs, stages sportifs.
Terrasses, enseignes, ERP, licences, locations touristiques.
Urbanisme, occupation du domaine public, chantiers et déménagements.
Saisine de la collectivité, signalements sur l'espace public.
Aucune démarche ne correspond à cette recherche. Le catalogue communautaire en compte plus de 200 — dites-nous laquelle vous cherchez.
Cette bibliothèque a été constituée en dépouillant les portails de démarches en ligne de communes et d'intercommunalités françaises de taille moyenne (50 000 à 105 000 habitants), en ne retenant que les démarches réellement dématérialisées — une fiche d'information, un formulaire PDF à imprimer ou un renvoi vers service-public.fr n'y figurent pas. Les intitulés ont été harmonisés pour valoir pour n'importe quelle collectivité. Le catalogue communautaire CapDémat en compte plus de 200 au total.
Chaque entrée de cette bibliothèque n'est pas un formulaire, mais une démarche complète — de la saisie usager jusqu'à la réponse signée.
Champs, aides à la saisie, contrôles de cohérence, pièces justificatives à déposer, pré-remplissage depuis le compte ou France Connect.
Qui reçoit la demande, qui instruit, qui valide. Étapes, délais, alertes, affectation par service et demandes de pièces complémentaires.
Accusé de réception, notifications, modèles de courrier et d'e-mail, signature électronique et paiement en ligne quand la démarche l'exige.
Historique consultable par l'usager, tableaux de bord par service, statistiques de volume et de délai, export et archivage.
Ces démarches existent déjà au catalogue communautaire. Les ouvrir relève du paramétrage — d'où des délais en semaines plutôt qu'en mois, et un coût sans commune mesure avec du développement spécifique.
Un déploiement réaliste démarre sur 5 à 10 téléservices à fort volume — état civil, inscriptions scolaires, signalements — puis s'étend au rythme des services. La phase d'audit sert précisément à établir cet ordre.
Il reste le sur-mesure, conçu pour être contribué au catalogue communautaire : votre téléservice profite aux autres adhérents, et vous bénéficiez des leurs. C'est le principe même de la communauté.
En 30 minutes, on passe cette bibliothèque au crible de vos volumes réels et de vos effectifs pour dégager les premières démarches à ouvrir.